כיצד לעבוד מהבית (טיפים יעילים שלמדתי)

המשרד הביתי הידוע לשמצה, עמוס בהסחות דעת. בעוד שחלקם מקנאים באנשים העובדים מהבית, זה מביא שורה של אתגרים.



חשוב על זה - סביבת העבודה שלך היא בו זמנית מרחב המנוחה שלך. אתה מוקף באינספור הסחות דעת וקל מדי לאבד את הפוקוס.

כאיש שמנהל חברה מקוונת עם צוות שעובד אך ורק מהבית, אני מכיר את המאבק.



כיצד לעבוד מהבית (טיפים יעילים I



אז מה אתה עושה?

זה הנושא של המאמר של היום, רבותי - אנו נבדוק כיצד לעבוד ביעילות מהבית!

לחץ כאן לצפייה בסרטון - כיצד לעבוד באופן יעיל מהבית (50 טיפים שלמדתי בעשר השנים האחרונות!)

1. מזעור הסחות דעת



זוהי עדיפות 1, והיא דורשת משמעת מעל לכל דבר אחר.

נתחיל עם הטלפון שלך - הפיל בחדר. כבה אותו, הניח אותו על שקט והדף אותו הצידה. אם זה דחוף, הם יתקשרו אליך.

עבודה במשרד מאושרת

קבע תמיד מרחב עבודה ייעודי.

מה הלאה? המרחב שלך. לעבוד בחלל שמלווה בטלוויזיה רועשת וקונסולת משחקים פשוט לא יעשו זאת. בידוד את עצמך. לרובנו חסר מקום, לכן ראיתי גברים משתמשים בחדרי הכביסה שלהם כשטחי עבודה. חלק מכם אולי אפילו יוצאים למכוניתכם לעבודה על מנת למנוע הפרעות.



לבסוף, הקצו כ- 30 דקות בכדי להגיע לאזור. אל תצפו להיות פרודוקטיביים מהעטלף - קבעו את עצמכם בשלווה, פתחו את התוכניות הדרושות במחשב הנייד והתחילו לעבוד.

2. תזמן הכל



לוח זמנים יומי חיוני לעבודה מהבית.

אתה הבוס - אתה קובע שעות משלך. אין לך מנהל או משרד שיגיד לך מתי להיכנס או מתי לעזוב. זה יכול להשאיר אותך במהירות במצב של כאוס.

נייר לתכנון משרדים

קבע משטר ותהיה בלתי ניתן לעצירה.



הפיתרון הפשוט הוא לבנות לוח זמנים מקיף כדי לוודא שכל מה שצריך לעשות, ייעשה.

לחץ כאן כדי לבדוק את המאמר שלי על החשיבות של שגרה יומיומית.

3. זהה את הזכיות הגדולות ביותר

הרשה לי להציג את מטריקס עדיפות.

אינפוגרפיות של מטריצות עדיפות

מטריצת העדיפות מקלה על ההתמקדות במה שחשוב.

פצל את המשימות שלך לארבע הקטגוריות שאתה רואה באינפוגרפיקה שלמעלה. אפס משימות קריטיות ודחופות כאחד. ברגע שאתה מפיל אותם, אתה יכול להתקדם למשימות חשובות אך לא דחופות. אל תשכח לתזמן את אלה!

לאחר שתעבור למשימות דחופות (אך קלות), תוכל להאציל אותן לחברים אחרים בצוות שלך המתאימים ביותר לכך.

ואז, סוף סוף, לטהר את הלא-חיוניים.

4. התחל את היום מוקדם

אל תשתמש לרעה בגמישותך על ידי שינה. זה מטשטש את הגבול בין עבודה למשחק.

במקום זאת, העמיד פנים כאילו אתה קם לעזוב את הבית ופעל לפי השגרה המתאימה. תנו לעצמכם זמן להתאמן, להתקלח, להתלבש, לאכול ארוחת בוקר ולשבת לעבודה.

גזור לעצמך זמן מה לפני תחילת העבודה.

אני ממליץ מתעורר לא יאוחר משעה 5:30 אM, מכיוון שזה מאפשר לך זמן איכות לפני שהילדים יתעוררו ודורשים תשומת לב.

5. לסיים את היום מוקדם

זה על איזון. אתה זכאי לחלקים שווים לעבוד ולנוח.

יום העבודה בן 8 השעות נחקק בחברה שלנו, אך אם אתה יכול להגדיר את מועדיך בזמן, אז קיצץ אותו לכמה שעות. אני עושה כמיטב יכולתי לא לעבוד יותר מ 7 שעות בסך הכל, ואני ממליץ לצוות שלי לעשות את אותו הדבר.

גבר שישן בעבודה

קבעו זמן לתחילת העבודה, אך קבעו זמן לסיים גם את זה.

אל תיפול בפח של עבודה בלי סוף - זה מוביל ל שְׁחִיקָה. תוך זמן לא רב, לא תשמש אף אחד. עבוד באחריות, רבותי.

6. היו חביבים עם עצמכם

לכל זה יש קשר בריאות נפשית.

זכור לא להיות קשה עם עצמך. הדברים לא תמיד מתנהלים על פי התוכנית.

ילדיכם עשויים להזדקק לטיפול חירום, ואשתכם עשויה להזדקק לעזרה נוספת. הדברים האלו קורים וזה בסדר לחלוטין לדחות את לוח הזמנים.

אדם לחוץ

אל תתאמץ יתר על המידה - הסתגל והתגבר.

זה שם בשבילך לחתור לקראת אידיאל - ואני מקווה שאתה מקפיד עליו 90% מהמקרים. אם לא, פשוט תיקנו אותו כך שיתאים יותר לצרכים שלכם.

היו גמישים ועשו מה שאתם יכולים.

7. הגדר מועדים

מועדים גורמים לעולם להסתובב. הם מה שמשאיר עסקים צפים ומה שמנהל את בתי הספר.

מועדים פירושם התקדמות.

מועדים קבועים מולידים משמעת איתנה.

המפתח לעבודה מהבית הוא לקבוע מועדים משלך ולהישאר נאמן להם. הכנסת משהו לא שלם מבאס, אך כך אף פעם לא מסגיר דבר - ואובססיבי עליו עד שהוא מושלם.

זה מביא אותנו לנקודה הבאה שלי ...

8. קבעו יעדים מציאותיים

המשטר שלך לא משנה אם תגדיר מועדים בלתי אפשריים. שום דבר כאן לא חל על כולם, אתה צריך לקבוע מה 'מציאותי' עבורך ועבורך בלבד.

אני מעביר עצות יקרות ערך מאחד הספרים האהובים עלי, חיוניות. בין שיעוריה הרבים, הוא אומר לנו שרק בגלל שעשיתם משהו פעם אחת, זה לא אומר שתוכלו לעשות זאת בכל פעם.

חוק התשואות המצטמצמות

דבר אחד הוא להשיג יעדים, אך וודא שהם נגישים.

דוגמה: נניח שלקח לי שלוש שעות לכתוב דוח בן 2,000 מילים. די מהר, נכון? האם זה אומר שכל דוח בודד, ללא קשר לנושא, ילך כל כך מהר? בהחלט לא. נושאים שונים דורשים מקורות שונים מהם ניתן לשאוב מידע. נושאים מסוימים פשוט מורכבים יותר מאחרים וכו '.

הסתגל לכל מטלה ותכנן בהתאם.

9. תקשורת יתר

כשאין מישהו סביבך לאכוף תאריך יעד או להתעדכן, זה חיוני לתקשורת יתר בעבודה מהבית.

מה זה אומר? מיילים, מיילים ועוד מיילים. בכל פעם שאתה לא בטוח במשהו, שאל שאלות. אם אתה זקוק למשוב, פנה ישירות לאדם שממנו אתה זקוק לו.

עבודת צוות במשרד

לעולם אל תהססו להושיט יד. יותר מדי טוב יותר מכלום.

מה התרחיש הכי גרוע כאן? הקולגות שלך אומרים לך להקל. זה לא סיפור גדול!

10. הגדרת טיימרים

חיוני נוסף לעבודה מהבית הוא לקחת הפסקות קבועות. זכרו, אין למהר.

משרד ביתי

לחץ כאן כדי ללמוד 11 טיפים קלים להשגת פרודוקטיביות מרבית.

האזהרה כאן היא שאתה לא יכול לעשות יותר מדי הפסקות, נכון? אז, איפה גבר מתווה את הגבול?

מערכת שעובדת בשבילי היא ה- מחזור 25/5. זה המקום בו אני מתרפק ועושה 25 דקות עבודה ממוקדת ויציבה. ואז אני מפסיק להפסקה של 5 דקות.

פעולה זו שוב ושוב מבטיחה כי אני לעולם לא נשרף בפרויקט תוך כדי התקדמות.

11. פלייליסט של Badass

האם מוזיקה יכולה לעזור לך להתמקד? אוניברסיטת נורת'סנטרל אומרת שהיא יכולה. הם קבעו כי סוגים שונים של מוזיקה יכולים להשפיע עמוקות על הגישה שלך.

לדוגמה, מוסיקה עם קצב גבוה תעזור לך להתמקד זמן רב יותר. דוגמא קלאסית היא אליז הפרווה של בטהובן, שמניבה 60-70 פעימות לדקה.

מוזיקה בקצב גבוה יכולה להביא אותך לאזור.

לא חסרות אפליקציות מוזיקה ולכן אני לא צריך לפרט הרבה. אם אתה משתמש ב- Spotify, למשל, יש רשימות השמעה שתוכננו במיוחד למיקוד גבוה.

מוסיקה לא יסולא בפז כשאתה עובד מהבית.

12. הפוך לייזר

זה נכון לגבי כל גבר ללא קשר למקום עבודתו. הסכנה מאחורי ריבוי משימות היא שלא עושים שום דבר.

משימות מרובות צצות בבת אחת, ואתה לא יכול שלא לנסות להתמודד עם כולן. חברך גם התקשר אליך ואתה מנסה להתעדכן תוך כדי התקדמות.

עבודה שגרתית בבוקר

הקדישו את תשומת ליבכם לדבר אחד בכל פעם.

רבותי, זה חוזר לנקודה הראשונה - ביטול הסחות דעת בכל מחיר. התמקד בעצמך כמו לייזר במשימה אחת בכל פעם, וראה אותה עד תום.

13. ערכו פגישות קצרות

אין דבר מייגע יותר מפגישה ארוכת רוח, לעתים מיותרת. הם מרגיעים את רצונך לעבוד תוך שהם זוללים את הזמן ביום שלך.

הפתרון? שמור על זה קצר, שמור על זה פשוט. עשה כמיטב יכולתך כדי להבטיח שפגישות לעולם לא יעלו על 15 דקות.

פגישות מתוכננות צריכות להימשך לא יותר מ -15 דקות.

יתר על כן, וודא שלכל פגישה יש סדר יום. הפוך את זה לכלל; אין תוכנית? אין פגישה. זה מכריע (כמעט) מבטיח שלא תישאר שם יותר ממה שאתה צריך.

14. הפעל ספרינטים

מה ספרינט? מסגרת זמן בה צריך להשלים משימה ספציפית על ידי צוות. זה נפוץ עם חברות מקוונות. זה בעצם פרויקט קבוצתי מהיר.

הודעות SMS בישיבות

ספרינטים עובדים טוב אם אתה זקוק לכוח באמצעות פרויקטים גדולים.

זוהי דרך לשמור על עצמך לאחרים ולהישאר מרוכזים. יש להם לעתים קרובות!

15. התייחסו לעצמכם

עבודה מהבית לא צריכה להיות גרירה. יש לך את היתרון לפנק מתי שאתה רוצה.

הפוך את זה למערכת.

קבע אבני דרך - במיוחד עבור פרויקטים גדולים יותר - וקח את המשקה או החטיף המועדף עליך בכל פעם שאתה מגיע ליעדים אלה.

שתיית קפה

קפה הוא מניע חזק, השתמש בו!

לא, לא אלכוהול ... אני מדבר על קפה, סודה או תה. קח את אלה עם ההפסקות שלך!

סיכום - עבודה מהבית

  1. מזעור הסחות דעת
  2. קבעו הכל
  3. זהה את הזכיות הגדולות ביותר
  4. התחל את היום מוקדם
  5. תסיים גם את זה מוקדם
  6. להיות נחמד לעצמך
  7. הגדר מועדים
  8. הציבו יעדים מציאותיים
  9. לתקשר יתר על המידה
  10. הגדרת טיימרים
  11. פלייליסט של badass
  12. הפוך לייזר
  13. ערכו פגישות קצרות
  14. לחבק ספרינטים
  15. טפל בעצמך

כאשר המשרד שלך הופך לבית שלך, העולם שלך משתנה. הסחות דעת משתוללות, אך עם ההנחיות הנכונות, אתה יכול להישאר ממוקד בלייזר.

האם אוכל להתפרנס בבית?

אתה יכול להרוויח כסף מהבית בכמה דרכים. כתיבה לבלוגים, סיוע וירטואלי ומכירה באמזון הן רק כמה.

מהן עבודות שהייה טובות בבית?

מפתח אתרים, מתרגם, מטפל משפחתי, בעל זכיינות, מורה דרך.

האם עבודות מקוונות באמת משתלמות?

זה תלוי בקו העבודה שלך, בדיוק כמו כל עבודה. בעלות על בלוג מצליח יכולה להניב תשואות נהדרות, ואפילו משימות קטנות כמו סקרים בתשלום יכולות להגביר הכנסה.