כיצד לתכנן את היום בחמש דקות

חיי היומיום בעולם המודרני מאתגרים. הזמן שלך מוגבל וטווח הקשב שלך קצר.



יש כל כך הרבה משימות, גם בעבודה וגם בבית, כל כך הרבה פגישות וכל כך הרבה מטלות שצריכות להסתיים, שזה יכול להרגיש מכריע.

כיצד לתכנן את היום בחמש דקות



האם ניתן לחיות את חייך ללא לחץ זה ומבלי לדאוג אם שכחת לעשות משהו?



בהחלט. כל שעליך לעשות הוא ללמוד כיצד לתכנן את יומך כראוי. ואני כאן כדי להראות לך כיצד לעשות זאת תוך 5 דקות בלבד.

מאמר זה הובא על ידי נִשׁמָע. אני לא קורא - אני מקשיב לספרי שמע נשמעים. יש להם את המבחר הגדול ביותר על פני כדור הארץ: רבי מכר, מוטיבציה, מסתורין, מותחנים, זיכרונות ועוד. אתה יכול להאזין בכל מכשיר, בכל זמן ובכל מקום.

חברים נשמעים יכולים לבחור 3 כותרים מדי חודש: ספר שמע אחד ו -2 מקורות נשמע שלא תוכלו לשמוע בשום מקום אחר - והחודש הראשון בחינם. תקבל גם גישה לתוכניות כושר שמע בלעדיות. שלח הודעת טקסט RMRS למספר 500-500 או לחץ כאן לתבוע את הספרים שלך בחינם מ- Audible.



לחץ כאן לצפייה בסרטון - כיצד לתכנן את היום בפחות מחמש דקות (פריצות פריון)

  1. השג את המיצים שלך
  2. הצטייד
  3. תכנן את היום שלך כמו מקצוען
  4. עקוב אחר הזמן
  5. עקוב אחר ההתקדמות שלך

בואו נגיע לזה!

1. השג את המיצים שלך



לפני שתתחיל לתכנן את היום שלך, תן לעצמך זמן להתעורר בפועל - גם נפשית וגם פיזית.

יש לך לא מעט אפשרויות, הכל תלוי במה שאתה אוהב. אתה יכול לצאת לריצה, לחדר הכושר או להתקלח קר.



אולי נשארת לך כביסה מהיום הקודם, או כלים לניקוי - תמיד נחמד שיש לך בית מסודר לאורך כל היום.

החשיבות של זה היא שאתה צריך קודם להתעורר לגמרי לפני שהמוח שלך יכול לתפקד ברמה הרגילה שלו.

איש רץ על המסלול

בזמן שאתה מעיר את עצמך, הקפד לחדד את דעתך. אוסף ספרי האודיו של Audible הוא דרך קלה ומהנה לעשות זאת.



משך הזמן לתהליך זה משתנה מאדם לאדם.

באופן אידיאלי, ברגע שאתה מתעורר, תן לעצמך בין 30 דקות לשעה להתעורר לפני שתניח את כל מה שאתה צריך כדי להתחיל לתכנן את היום שלך.

2. הילוך למעלה

לפני שתוכל בכלל להתחיל בתכנון, עליך לוודא שיש לך את הכלים הדרושים לתכנון.

תמיד יהיו לך ניירות ועטים כדי שתוכל לכתוב את כל מה שאתה רוצה לעשות היום.

כתיבת תוכניותיך על הנייר בניגוד לטכנולוגיה טובה בהרבה עבורך.

איש כותב על נייר

השימוש בכלים הנכונים מקל על עבודתך.

עכשיו, אני לא אומר שהטכנולוגיה גרועה - אבל היא הסחת דעת.

בין אם תרצה בכך ובין אם לא, האינטרנט והטכנולוגיה יכולים לעתים קרובות להפריע לדברים החשובים שאתה אמור לעשות.

מסיבה זו, הרימו נייר ועט ועשו זאת כמו שאביכם וסבכם עשו זאת!

3. תכנן את היום שלך כמו מקצוען

תכנון היום שלך מתחיל ביעילות במטריקס העדיפות.

מטריקס העדיפות הוא כלי שתוכלו להשתמש בו בכדי לעקוב אחר ולתכנן את המשימות שעליכם לבצע במהלך היום, מדורגות מדחופות לא דחופות וחשובות לחשובות.

בואו נפרוט את זה לפרטים נוספים.

הקטגוריה הראשונה היא דחופה וחשובה. בקטגוריה זו אתה רוצה להכניס את המטרה העיקרית שלך ליום. גם אם אתה לא מבצע את שאר המשימות, רק על ידי השגת זו - אתה יכול להיות רגוע בידיעה שעשית את מה שבאמת היית צריך לעשות.

אינפוגרפיות של מטריצות עדיפות

הכירו את סדר העדיפויות וודאו שאתם מתמודדים איתם קודם.

הקטגוריה השנייה חשובה אך לא דחופה. בעיקרון, זה המקום להציב דברים ומשימות שיכולים לחזור ולנשוך אותך בתחת אם אתה לא מתמודד איתם בזמן.

הקטגוריה השלישית היא דחופה, אך לא חשובה. כל המשימות שיש לטפל בהן בהקדם האפשרי, אך לא בהכרח על ידך, צריכות למצוא את מקומן בקטגוריה זו.

והקטגוריה הסופית אינה דחופה ולא חשובה. המשימות שאין לך זמן לאותו יום, אך עדיין ברצונך להזכיר לעצמך שיש לטפל בהן צריכות להיות כאן ותוכל לעשות אותן כשאתה מוצא זמן להן.

על ידי תכנון היום שלך בצורה כזו אתה מכיר מה העדיפות ואתה דופק תחילה את המשימות החשובות ואז מתמודד עם האחרים אחר כך.

4. עקוב אחר הזמן

דבר חשוב נוסף שעליך תמיד לעשות הוא לעקוב אחר זמנך.

היו כנים עם עצמכם וכתבו בדיוק כמה זמן אתם זקוקים לכל משימה.

יזמים גאונים כמו ביל גייטס ואילון מאסק משתמשים בטכניקה שנקראת timebox - הם מתכננים כל שנייה ביום שלהם. על ידי כך יש להם לוח זמנים קפדני והם יודעים את משך הזמן שהם קיבלו על הידיים.

איש מתזמן את לוח השנה שלו

עליכם לדעת מה לעשות ומתי לעשות זאת - אז קבעו זאת!

ניהול זמן נכון יכול להיות קריטי בהתמודדות עם המשימות היומיומיות שלכם והצלחתכם בסיומן.

העצה שאני יכול לתת לך היא לכתוב את התוכנית שלך על הנייר, ואז להוסיף אותה ביומן Google שלך ​​עם זמנים ספציפיים לכל משימה - ככה תדע בדיוק מה לעשות ומתי!

5. עקוב אחר התקדמותך

לבסוף, לאחר שתכננתם את היום והתחלתם במשימות שיש לכם - חשוב לעקוב אחריהם.

בכל פעם שאתה מסיים את אחת המשימות מהרשימה שלך - הקפד לסמן אותה כגמורה.

איש בודק משימה שנעשתה

כשאתה מסיים משימה - סמן אותה כ'בוצעה 'כדי שתוכל להוציא אותה מהדרך שלך!

לא רק שזה יעזור לך לעקוב אחר מה שנעשה ומה לא נעשה, אלא שתקבל תחושת הישג ככל שאתה עובר את היום ורואה דברים נוספים מורידים מהרשימה.

סיכום: כיצד לתכנן את יומכם בחמש דקות

עכשיו, לאחר שנתתי לך את פריצות הפרודוקטיביות הגדולות האלה, בואו נסקור!

  1. השג את המיצים שלך
  2. הצטייד
  3. תכנן את היום שלך כמו מקצוען
  4. עקוב אחר הזמן
  5. עקוב אחר ההתקדמות שלך

מאמר זה הובא על ידי נִשׁמָע. אני לא קורא - אני מקשיב לספרי שמע נשמעים. יש להם את המבחר הגדול ביותר על פני כדור הארץ: רבי מכר, מוטיבציה, מסתורין, מותחנים, זיכרונות ועוד. אתה יכול להאזין בכל מכשיר, בכל זמן ובכל מקום.

חברים נשמעים יכולים לבחור 3 כותרים מדי חודש: ספר שמע אחד ו -2 מקורות נשמע שלא תוכלו לשמוע בשום מקום אחר - והחודש הראשון בחינם. תקבל גם גישה לתוכניות כושר שמע בלעדיות. שלח הודעת טקסט RMRS למספר 500-500 או לחץ כאן לתבוע את הספרים שלך בחינם מ- Audible.