9 טיפים כיצד להפסיק להתמהמה | להתגבר על סחבת ולחיות חיים טובים יותר

באיזו תדירות אתה מסיים את מה שאתה מתחיל?



באיזו תדירות אתה מסיים את מה שאתה מתחיל בזמן?

באיזו תדירות אתה מוצא את המועד האחרון לשעה אחת ואפילו לא התחלת להתחיל!

כן - אתה יודע על מה אני מדבר.



אני בטוח שיש לך משהו בצלחת שלך כרגע שאתה משתמש בכל תירוץ בעולם כדי לדחות.

רובנו דוחפים משימות חשובות לעתיד - אמירת דברים כמו שאגיע אליה מאוחר יותר או מיד אחרי שאסיים את המשימה הלא קריטית הזו (כמו עדכוני פייסבוק!).

המציאות הקשה היא שפעולה יכולה לקרות רק בהווה.



סחבת היא אויב משותף שכולנו מתמודדים עם נקיטת צעדים לחיסולו נחוצים להצלחה.

מאמר זה מפרט את הצעדים הללו לחיים טובים יותר.

עכשיו הפסק להתמהמה וקרא את המשך מאמר זה.



צפו בסרטון YouTube: 9 טיפים כיצד להפסיק להתמהמה | להתגבר על סחבת ולחיות חיים טובים יותר

מס '1 להיות עסוק לא אומר להיות יעיל

יש תפיסה כי להיות עסוק הוא הסימן המושלם לפריון.



אלה שחושבים שזה לרוב מזועזעים כשהם לומדים את ההפך זה נכון.

על פי מחקר שנערך על ידי כתב העת למחקר שיווקי, להיות עסוק מדי יחד עם לוח זמנים תובעני מעלה את דרגות הלחץ בצורה דרמטית וכתוצאה מכך עבודה פחות יעילה.



הזמנים השתנו. אנו חיים כיום בעולם טכנולוגי שבו אנשי קשר ועבודה מרחבי העולם נמצאים בקצות אצבעותינו.

אנחנו לא צריכים להיות נתונים לחסדיו של העולם החדש הזה.

הצעד הראשון שלך הוא לחזור לשורשים ולקבוע מדוע אתה עושה את מה שאתה עושה.

בטל את כל הרעש והמשימות היומיומיות שתופסות את כל זמנך מבלי לספק ערך.

אייזנהאואר-מטריקס-פעולותמס '2 עדיפות על משימות

אם אתה יכול לצמצם את רשימת המטלות שלך אני בטוח שתקפוץ על ההזדמנות.

קל לומר זאת מאשר לעשות זאת.

אלטרנטיבה שהיא טובה באותה מידה היא ליצור לעצמכם רשימת עדיפויות. ניתן לחלק את סדר העדיפויות שלך בכל דרך שתרצה.

הנה אחד שאני אוהב להשתמש בו:

1. רשמו את משימות הליבה שלכם - זה יכול להיעשות על נייר גיליון אלקטרוני דיגיטלי או אפילו את דעתך!

ציין את כל הפריטים שעליך להשלים היום.

אל תדאג עדיין להקצות סדרי עדיפויות. זה דיגיטלי זה הכי טוב כמו שאתה יכול להזיז דברים בקלות.

2. קטגוריות - נסה להכניס את המשימות שלך לדליים. לדוגמא - צור טור המפרט את המשימות האישיות שלך ואת המשימות העסקיות שלך. אתה יכול לפרוט על זה כמה שאתה צריך.

3. תעדוף - עכשיו אתה יכול לקבוע סדרי עדיפויות. מה הם חלק מהדברים שצריך לעשות היום? מה ניתן לדחוף למועד עתידי? השתמש בזה כדי לתעדף בהתאם.

אלטרנטיבה נוספת היא להשתמש במטריקס אייזנהאואר. הגישה שלו נמשכת כך:

  • דחוף וחשוב - משימות שיש לבצע היום
  • חשוב, אך לא דחוף - משימות שניתן לבצע בהמשך
  • דחוף / לא חשוב - משימות אלה צריכות להיעשות אך אינן דורשות את הזנתך הישירה.
  • לא דחוף ולא חשוב - עדיפות נמוכה ואולי כאלה שתוכלו להסיר

# 3 לוח זמנים במקום להכין רשימת מטלות

אמנם רשימות מטלות הן נקודת התחלה מצוינת בהתארגנות, אך אינן עושות עבודה טובה בפעולה.

אני חובב תזמון ומרגיש שגם אתה צריך להיות.

רשימת עשרות ואפילו מאות פריטים עשויה להיות מוחצת ואין דרך ברורה לנקוט בפעולה לגביהם.

עם לוח זמנים, הקדשתם תאריך ושעה ספציפיים להשלמת המשימה וגם לבטל את האפשרות להזמין זמן אחר.

בסך הכל win-win!

# 4 בצע פריצות מפורטות

אני אוהב רשימות לעשות, אני באמת עושה זאת.

אבל לפעמים הם פשוט לא מספקים את המידע הדרוש כדי לבצע את העבודה.

אני יכול לזכור אינספור פעמים בהן פריט שיושלם היום נראה פשוט על הנייר, אך במציאות נזקק לשלבים רבים כדי להשלים.

זה יכול להיות מתסכל.

במקום זאת - פירוק המשימות שלך מתגלה כיעיל הרבה יותר.

להיכנס לפרטים רבים ככל האפשר ולפרט את כל הצעדים שיש לבצע כדי להשלים משימה מההתחלה ועד לסיומה.

זה רעיון טוב להוסיף חיץ כלשהו כדי לתת לך קצת נשימה כאשר הבלתי צפוי קורה.

פירוט המשימות שלך מספק תמונה מדויקת יותר של מה שאתה יכול להשיג ביום נתון.

# 5 בצע את מה שחשוב קודם

דחיינות תמיד תרים את ראשה המכוער כשמגיעה משימה הדורשת מאמץ.

הדרך הטובה ביותר להתמודד עם זה היא לקחת דחיינות ישירות.

לאחר שתחליט מה צריך לעשות היום, השתדל לעשות את העבודה מוקדם.

אם אתה יכול להשלים את המשימות שלך דבר ראשון בבוקר יעשה פלאים למצב הרוח שלך בידיעה שהדברים שהיית דוחה כבר הושלמו.

I_Will_Do_This_Today_Website אתר# 6 אחראי על עצמך

אתגר אמיתי לכולנו.

היכולת לתת דין וחשבון על עצמך היא דרך נהדרת למנוע סחבת ולהגשים את מטרותיך.

החלק הקשה הוא שדורש כמות עצומה של כוח רצון.

אתה יכול להילחם בזה על ידי חבר אחראי - מישהו שאתה יכול לדבר איתו בזמן שנקבע מראש כדי לתת לך דין וחשבון למטרות שלך.

ישנן גם כמה תוכניות מקוונות נהדרות, כמו 'אני אעשה זאת היום'.

# 7 תגמל את עצמך

מה הטעם בכל המאמץ הזה אם אין לך ממה ליהנות בדרך?

לכן חשוב להעניק לעצמכם תגמולים קטנים.

תגמול על עצמך נותן לך תמריץ להשלים משימה שהיא קשה או לא מהנה.

המפתח לזכור הוא שהתגמולים פרוסים באופן ששומר על מוטיבציה.

קבלת פרס על מאמציך כל 3 חודשים אינה מעוררת השראה כמו קבלת שבוע.

# 8 שקול לשלם עבור עזרה

אין שום דבר רע בתשלום עבור עזרה בדרך להצלחה.

למעשה - אני מעודד את זה!

ישנן שתי דרכים בהן תוכלו להשתמש בצורה הטובה ביותר בהבאת עזרה מקצועית כלשהי בכדי למנוע דחיינות מחייכם:

1. תעבוד עם מומחים - אם תבחר נכון בשירותים שלך, האנשים שאתה משלם צריכים להיות מומחים במה שהם עושים.

זה אמור לעזור במעקב מהיר אחר התוצאות שאתה רואה בביטול דחיינות.

2. אתה תתייחס לזה ברצינות בכל פעם שאני מוציא כסף על משהו אני מוודא שאני מקבל את הכסף שלי!

אני בטוח שגם אתה תרגיש. הוצאת מזומנים שהרווחת קשה על משהו גורמת לך לקחת את זה ברצינות רבה יותר בהשוואה לקבל אותו בחינם.

# 9 הפוך אותו לציבורי

אחד הדברים הנהדרים ברשתות החברתיות הוא שלכל אחד יכולת להיות קהל.

זה נהדר אם אתה אחראי על משהו.

אם יש לך משימה שתרצה להפריע לה, אבל אין לך את המוטיבציה להתחיל, פרסם עליה ברשתות החברתיות.

מדהים מה הסיכון שאחרים עלולים להיחשף לחוסר פעילות או כישלונות שלנו גורם לנו לזוז.

זו באמת שכבה נוספת של מוטיבציה שיכולה לשרת אותך היטב במשימות שלא ייעלמו.

לסיכום - ניתן לבטל סחבת בתכנון קפדני ובהקמת מערכות כך שתתבקשו אוטומטית להצליח!