5 טיפים לניהול פרויקטים ענקיים כיצד לבצע דברים שנדמים בלתי אפשריים | מתודולוגיות ניהול פרויקטים גישה זריזה

5 טיפים לניהול-פרויקט ענק-גבוהלכולנו יש רשימה ארוכה של שאיפות שלא מומשו.



בית קברות של פרויקטים שלא נגמרים.

מיזמים לא מוצלחים כמו מצבות לבנות שטופות עם אפילוגים לא מחמיאים.



'כאן טמונה הטיוטה לספר שלא נגמר.'



'קבור כאן הוא רעיון עסקי שמעולם לא התממש אחר תוכנית.'

'שתהיה נפש התואר הלא גמור הזה לנוח בשלום.'

איש אינו מתחיל פרויקט המצפה שייכשל. ובכל זאת - רוב הרעיונות, המטלות והתוכניות שלנו נופלים דרך אגב מכיוון שזלזלנו במאמץ הנדרש לראות אותם מתממשים בהשלמה.



מה על הצלחת שלך היום שייגמר בהכרח בערימה של שאיפות לא גמורות?

הייתי צריך ללמוד איך לנקב דחיינות בפרצוף בארגון השנה StyleCon. זו השנה השלישית ברציפות לכנס זה ונראה שההיבטים בארגון זורמים טוב יותר השנה. לעתים קרובות אנשים שואלים אותי איך הצלחתי לארגן כנס במורכבות כזו בזמן שעבדתי על פרויקטים אחרים.

התשובה (מלבד ניהול זמן נכון):

  1. היה לי מוטיבציה.
  2. תוכניות נוזלים שהותאמו בהתאם לנסיבות המשתנות.
  3. שוברים נתחי עבודה גדולים לחתיכות קטנות יותר וניתנות לניהול.
  4. בעל שותף לאחריות.
  5. סיוע מצוות.



מה הפרויקט הגדול שלך? מאמר בן 50 עמודים, פרויקט נשר צופים, כתיבת ספר, סיום מרתון?

חשוב לסיים את מה שמתחילים.



בין אם אתה עובד על פרויקט משמעותי כפרט או מאמץ משותף עם צוות, חמשת השיעורים הללו הולכים להחזיק אותך ביציבות ולעזור לך לעבור את קו הסיום.

לחץ כאן לצפייה בסרטון YouTube - כיצד לנהל ולהשלים פרויקט גדול



לחץ כאן לצפייה בסרטון - 5 שיעורים שנלמדו בארגון StyleCon השנה

מס '1 היה מוטיבציה לפרויקט שלך

תמיד ניגש לעבודה שלך בגישה של שמחה.

תהנה.

מצא מה מניע אותך לעבוד - אתה צריך רוצה לעשות את העבודה שלך.

חלק חשוב בתהליך הוא ללמוד לומר 'לא'. למה אתה צריך ללמוד את אמנות של לא? כדי להימנע מלהיתקע בפרויקטים שמעולם לא רצית מלכתחילה.

אם יש לך ברירה, אמור 'לעזאזל כן 'או' לא '. אם אינך מקבל השראה לקחת פרויקט (א ועוד איך) - לשחרר.

כאשר אתה משתמש בטכניקת בחירה פשוטה זו, בסופו של דבר תגיד לא הרבה זמן. לא תשתלב בפרויקטים שלא מושכים אותך. בפרויקטים רבים (עבודה / לימודים) אין לכם אפשרות או ברירה.

להיות מונע

עם זאת, ברוב הפרויקט שלך בעבודה או בבית הספר, לא תהיה לך אפשרות לומר 'לא'. במקרים אלה, שאב השראה מאחת מהשיטות הבאות:

  • הגזר: בנה מערכת מבוססת תמריצים שתניע אותך. אם אתה יכול - קבל תשלום כדי לעשות את זה! כשיש לך כסף בבנק - ההון יכול להיות מניע מדהים.
    עבור StyleCon מצאנו נותני חסות בשלבים הראשונים. חברות כמו StraightRazor.com, DazzlePro & RibbedTee שהאמינו בחזון שלנו והתחייבו לתמוך בו כלכלית. כשלא הייתה לכם ברירה, בואו נגיד עם מטלה בבית הספר, להקים מערכת תגמולים פשוטה. זה יכול להיות משהו פשוט כמו לקנות לעצמך מעיל נחמד או לפנק את עצמך בארוחת ערב נחמדה. ציין בפומבי את המטרות שלך בפייסבוק - זה עובד גם ככלי דין וחשבון (ראה מס '4 להלן מסיבות לבנות אחריות בפרויקטים שלך).
  • המקל: קבע עונש על אי השגת היעדים שלך. עבור חלקם, העונשים הם המניעים החזקים יותר מתגמולים. קנס על אי ביצוע עבודתך כרוך בקביעת מועד אחרון לכל שלב בפרויקט שלך. התמקד במשלוח מוצר גם אם אינו מושלם.טים פריס מציע לתרום כסף למטרה שלעולם לא תשקול לתמוך אם לא תצליח לעמוד במועד האחרון שלך. הפסיכולוגיה ההפוכה מאלצת אותך לעבור למצב פעולה גם כאשר הרגשות או הנסיבות שלך חוסמים את היצירתיות שלך.

לוּחַ שָׁנָה# 2 ערוך תוכניות מתכווננות

היה זורם בתוכניות שלך.

תכניות משתנות לעתים קרובות על סמך הנסיבות.

מה שנשאר ללא שינוי הוא החזון שלך.

התחל עם ה- למה - הסיבה שהתחלת מלכתחילה בפרויקט זה. חזור תמיד לחזון כאשר התוכניות שלך נראות לא בטוחות או לא יעילות.

יעדים ברורים נותנים כיוון לכל הפעולות שלך - גדולות וקטנות. החלטות חשובות פתאום הופכות לקלות יותר כאשר אתה מעביר את המיקוד שלך ליעדים ארוכי טווח. כאשר צץ מנצנץ נוצץ כדי להסיט את תשומת ליבך, תדע לעמוד בפניו.

אם יש לך מיקוד ארוך טווח, חזון מאפשר לך לזרוק תוכניות לא תקינות מהחלון ולשנות מסלול באמצע הדרך.

למה? כי אתה מבין את זה התוכנית אינה חשובה כמו המטרה לטווח הארוך יותר.

חשוב יותר לסיים פרויקט מאשר להיות נוקשה בתוכניות שלך. במיוחד כשהם לא עובדים.

כחלק מההכנות שלי לקראת StyleCon השנה, הגעתי לשני גברים שאני מכבד ושאלתי אותם שאלות מוכנות היטב. התשובות שלהם עזרו לי להבין את הסיכונים בארגון אירוע רחב היקף.

התשובות הצביעו על סיבות שכיחות מדוע כנסים נכשלים. אחד הפתרונות עבורנו היה התחל בקטן והתאם תוכניות ככל שההיקף גדל.

לאנשים שמשיגים פרויקטים גדולים מבינים משהו - לסוף פרויקט, מטלה, קמפיין - יש חשיבות משמעותית עבור אנשים. סיום יוצר תהודה רגשית חיובית אצל אנשים שבונה ביטחון.

אנשים כאלה אינם אדונים פשוט לסיים את מה שהם התחילו, אלא סיימו במרץ ונהנו מהתוצאות. איך הם עושים את זה? הם מתחילים בראש צלול ומתקרבים לנסיגות בסבלנות ורציונליות.

זכרו - סיומות מעוררים רגשות מכריעים. אין פרסים על כוונות טובות ומשימות חצי מעשות.

# 3 לשבור פרויקטים גדולים לנתחים קטנים יותר

התחל עם מטרה ברורה, מפורטת, תכליתית וספציפית. ושברו אותו לחתיכות קטנות ומדידות.

הנה כמה סיבות מדוע אתה צריך לפרק את הפרויקט שלך לנתחים קטנים יותר:

ניהול פרוייקט

  • מטרות קטנות יותר הן קל יותר למדידה.
  • מטרות קטנות יותר הן פחות מאיימת מאשר אתגר גדול.
  • שערים קטנים יותר תוצאה לזכיות מהירות שנותנים לך דחיפה אנרגטית להמשיך ליעד הבא.
  • התמקדות האנרגיה שלך בהשגת יעדים קטנים תבטיח זאת תשומת הלב שלך לא נמרחת דק על ידי ניסיון להתמודד עם יעדים גדולים ומורכבים.

השריש את המטרות שלך במציאות.

אל תעשו מטרות דו משמעיות המונחות על ידי משאלותיכם, מה הייתם רוצים שיקרה. שים את הרגשות שלך בצד וקבע יעדים רציונליים ומציאותיים. אם אתה לא יכול למדוד את זה, זה לא ייגמר. הגדירו בבירור מה אתם הולכים לעשות.

הזמן הוא קריטי למדידת ההצלחה של פרויקט או נתחים. לפעמים יש לך רק שעה פנויה ביום שלך - כיצד אתה מנצל את אותה שעה אחת יכול להגדיר בקלות את ההתקדמות שלך במשך כל השבוע.

שום דבר לא מניע כמו התקדמות. כאשר אתה מתקדם, קטן ככל שיהיה, זה משמש כמניע חזק.

אחריותמס '4 מצא שותף לאחריות

אחת הסיבות הגדולות ביותר לכך שאנו לא מצליחים להשלים את הפרויקטים שלנו היא שאף אחד לא בודק את ההתקדמות שלנו. ניתנת האפשרות - מעט מאוד אנשים בונים אחריות בחייהם.

לכולנו יש נקודות עיוורון וחולשות שאנחנו חושבים שנוכל להתמודד לבד. אנחנו לא יכולים.

שיהיה לך שותף לאחריות, או מאמן מקוון שישמור אותך על המסלול. תן למישהו אישור לשאול אותך את השאלות הקשות כדי למנוע החלקה במועדים שנקבעו מראש. קבע זמן שבועי להיפגש איתם באופן אישי או לנהל שיחה בטלפון או לקבוע שיחת סקייפ שבועית.

בכל יום חמישי אני מבלה שעה בשיחה עם ידידי ושותף האחריות שלי, אהרון מרינו מ Iam Alpha M. אנו אחראים זה לזה למטרות שכל אחד מהם הצבנו לעצמנו בכדי לוודא ש- StyleCon תצליח בכל שנה.

קיום שותף לאחריות שומר על זה אמיתי עבורך. כשאתה נותן למישהו אחר אישור לבדוק את ההתקדמות שלך, זה מניע אותך לעבוד קשה יותר כדי להיצמד אליו המטרות המוצהרות שלך בעל פה.

משתף פעולה

# 5 בנה צוות ושיתוף פעולה

לפני אלפי שנים נחשפו אבותינו לסכנות שגרמו להם להרגיש חלשים ופגיעים. הם פיצו על חולשותיהם על ידי הקמת קבוצות. השבט, או הקבוצה הציעו להם הגנה קולקטיבית נגד טורפים והפכו אותם לציידים יעילים יותר.

הגרסה המודרנית של אסטרטגיה פשוטה זו באה לידי ביטוי על ידי שלנו רצון ויעילות בעבודה עם צוותים.

יש לי צוות שמחמיא לחולשות שלי - ג'יימי עונה ומלחין אלפי מיילים בחודש, יורי הוא אומן עם טכנולוגיה, ג'יין מומחית במדיה חברתית, בי עוזרת לעצב את התוכן שלי, טינה יוצרת את התמונות הפנטסטיות באתר זה ותומס עורך את כל הסרטונים שלי והופך אותם להצגה בפני קהל רחב.

הקים צוות שיעזור לך לזהות את חולשותיך וממלא את החסר בו אתה חייב להתלבט. באמת יש כוח במספרים.

אין תשובה נכונה להגדרה התהליך שלך לסיום פרויקטים.

איזה מסר מפרסם התמונה הנוכחית שלך? איזה מסר אתה רוצה שיקרין? איך החיים שלך ישתפרו אם אתה נראה כמו האיש המצליח שאתה מכיר?

יש רק תשובתך לשאלות. מצא מה מתאים לך והחל אותו על כל הפרויקטים שלך. ההתמקדות צריכה להיות בסיום מה שאתה מתחיל.

תודה מיוחדת לחסות הסטייל-קון שלנו

טי מצולע - הגופייה המושלמת

ribbedtee

Dazzle Pro - מערכת הלבנת שיניים

dazzlepro-discount-70-3

מכונות גילוח ישרות - מוצרי טיפוח לגברים

עיצוב ללא כותרת

טאני ארה'ב - התחתונים הטובים בעולם

באנר - טאני -2 (1)

PMD - טיפוח עור מושלם

PMD

טיג 'האנלי - טיפוח עור לא מסובך לגברים

טיגה-הנלי -1

אייס מרקס - נעל שמלה של אומן לג'נטלמן המודרני

אייס מרקס

אנסון חגורה ואבזם - ללא טרחה חורים

חגורת אנסון

WearTrim - מיועד לגבר האתלטי

weartrim

Sharp & Dapper - נראה ללא רבב

חדה ומחליפה