11 טיפים לפרודוקטיביות שלא ידעתם

פרודוקטיביות עשויה להיראות לעיתים בלתי מושגת. אפילו הפרפקציוניסטים שבינינו יכולים להיאבק בכדי להגיע לתהליך עבודה הגון. אנו מסתמכים על כוח רצון עצום שיעביר אותנו במהלך היום, אך התוקפנות הפזיזה הזו מביאה אותנו שולל. רבותי, אני כאן כדי לעזור לכם לחזור למסלול. אנו עוקבים אחר 11 טיפים לפרודוקטיביות שהייתם רוצים שתכירו מוקדם יותר.



11 טיפים לפרודוקטיביות שלא ידעת

מוּכָן? בואו ניכנס לזה.



מאמר זה מובא על ידי בלינקיסט. בלינקיסט היא האפליקציה היחידה שלוקחת את התובנות הטובות ביותר, את המידע שצריך לדעת מאלפי ספרי עיון ו מעבה אותם תוך 15 דקות בלבד, כך שתוכל לקרוא או להקשיב. אתה לא צריך לקרוא ספר שלם כדי לקבל ממנו את השיעורים הטובים ביותר.



תקופת הניסיון של 7 הימים היא בחינם לחלוטין, וניתן לבטל אותה בכל עת. 8 מיליון משתמשים משתמשים כעת בלינקיסט ויש לה ספרייה עצומה: מעזרה עצמית, עסקים, בריאות וכלה בספרי היסטוריה. 100 האנשים הראשונים שיירשמו יקבלו גישה ללא הגבלה למשך שבוע אחד וכן 25% הנחה על חברות מלאה! לחץ כאן כדי לנסות את בלינקיסט.

לחץ כאן לצפייה בסרטון - 11 דברים אנשים פרודוקטיביים סופר עושים מדי יום שאתה (כנראה) לא!

1. Gamify Everything

זה משהו שהדגשתי בעבר, וזה עדיין חשוב. בכל הנוגע לפרודוקטיביות, מערכת היא המפתח. זה אומר להפוך את הכל למשחק, ניחשתם נכון. שקול לפרק את כל המשימות שלך לרכיבים - הצעדים השונים שעליך לנקוט כדי להשלים את המשימות שלך, כמו SOP (נוהל הפעלה רגיל).

נייר לתכנון משרדים

הפעל את המשימות שלך על ידי שבירתן למקטעים ניתנים לביצוע.



שנית, הגדירו יעדים ספציפיים להיום. אתה יכול לקחת את זה צעד קדימה על ידי פירוק המשימות הקטנות ביותר לשלבים עוקבים. לבסוף, עליך לקבוע מגבלות זמן - ועליך לעמוד בהן. זה המפתח מכיוון שללא מועד אחרון תוכלו להשקיע שעות על גבי פרויקטים בודדים ללא סוף באופק. גם אם לעשות הכל לא מציאותי - עדיף להסגיר משהו מאשר כלום.

2. בעקבות תוכנית

מבחינת טיפים לפריון, זה די פשוט. על פי אותו רעיון כללי של שיטת העבודה שלך, עליך לגבש אסטרטגיה. אתה תרגיש כאילו אתה לעולם לא יכול לסטות מהתוכנית - אפילו לא מעט. אם אתה חושב שזה יעיל, היית טועה.

מתכנן לצאת

אל תגביר את התוכנית. לפעמים משתלם ללכת עם הזרם.



גמישות היא המפתח. החיים קורים - לעולם אינך יודע מתי ילדיך יחלו או אם תוטל עליך משימה דחופה יותר. אפשר תמיד מרזלהפתעה בתכנון שלך.

3. קבלת שתלי שבב במוחך



הם לגמרי קיימים. יש שם שתלים שמאיצים את הקריאה ב 200%. אנחנו מדברים 15 דקות על ספר ...

מצמוץ

לחץ כאן כדי לבדוק את בלינקיסט!

האם השתלים קיימים? לא, אבל האם אתה יכול לקרוא ספר תוך 15 דקות בלבד? כן! כאן נכנסים לשחק שירותים כמו בלינקיסט. בתור בחור עסוק, אולי אין לך כוח להכניס לרומן שלם.



4. הסתמך על לחץ עמיתים

בבית הספר תמיד מלמדים אותנו שלחץ עמיתים הוא נורא - שעלינו להתעלם ממנו בכל מחיר. זה נכון במידה מסוימת. אתה לא רוצה להיכנע לדברים שעלולים להזיק לבריאותך ולמצבך. עם זאת, לחץ עמיתים יכול להיות מניע חזק - שם נכנס הטיפ לפריון.

אחריות על עצמך לחבר תעשה אותך פרודוקטיבי יותר.

אתה צריך לגרום לעצמך להתבונן בפני מישהו, בין אם זה חבר או בן משפחה. דוגמה יכולה להיות מכון הכושר - אולי לא תרצה ללכת לבד, אבל אם מישהו מחכה לך להתאמן יחד, זה סיפור אחר.

5. דע מה נכנס לפה שלך

לדבר על תזונה נכונה זה כמעט קלישאה בימינו, אך בכל זאת חשוב. לתזונה יכולה להיות השפעה משמעותית על רמות האנרגיה שלכם, מה שמתורגם ישירות לפרודוקטיביות. יתכן שלא תבחין בהשפעות באופן מיידי, אך זהו המשחק הארוך. עשו את המחקר שלכם, היו עקביים, והמשיכו בבייקון.

ירקות סלט לארוחת ערב

לחץ כאן כדי לגלות כיצד התזונה שלך משפיעה על האטרקטיביות שלך.

6. ויתור על כוח רצון

נכון, רבותי. בכל הנוגע לטיפים לפריון, העצה הטובה ביותר שאוכל לתת לך היא לוותר. פרודוקטיביות היא מיתוס, וזה פשוט לא יקרה לעולם ...

עבודה במשרד מאושרת

הפוך את העבודה שלך ליעילה ומהנה ... השפיות שלך תלויה בזה!

אני צוחק.

כוונתי היא להפסיק להתמודד עם היום בתוקפנות פזיזה - להפסיק לנסות לחרוש כל משימה ומשימה כפי שהיא מגיעה. זה אולי מתאים למונטאז 'של שנות השמונים, אבל לא בשבילך. שוב, חשוב שתתכנן את המשימות שלך ותפרק אותן. במקום ללכת בדרך הישירה ביותר, חשוב על יעילות: הדרך המהירה ביותר שאתה יכול לפתור בעיות עם מתח מינימלי.

7. איסור אימייל

כל כך קל ללכת לאיבוד במיילים - תאמין לי, אני יודע. כמי שבבעלותו מספר עסקים, אני תמיד נתקע בתיבת הדואר הנכנס. למדתי בדרך הקשה שאם אני רוצה לעשות משהו, אז הייתי צריך לשים מיילים על המבער.

עבודה שגרתית בבוקר

הקפד תמיד להקדיש זמן ביום לבדיקת הודעות דוא'ל. אל תתנו לזה להאט אתכם.

העצה שלי לך, בין אם אתה פקיד קבלה ובין אם אתה מנכ'ל, היא להקצות זמן ספציפי לבדוק מיילים בכל יום. אולי אולי תעדיף לבדוק אותם דבר ראשון בבוקר על מנת להיתפס לפני תחילת יום העבודה. אתה יכול להיות סוג הגבר שבודק אותם מיד אחרי הפסקת הצהריים כדי לראות אם התעוררו בעיות דחופות.

כך או כך, העניין הוא למנוע מעצמך להיתקע בביצה שהיא תיבת הדואר הנכנס העסקי שלך.

8. קניית עטים ונייר

אף פעם לא מאוחר לחזור ליסודות כשמדובר בטיפים לפריון. זה אומר לקחת צעד אחורה מאינספור הנוחיות כביכול בעידן הטכנולוגי שלנו, ולכתוב לא!

כתיבת המשימות שלכם מדי בוקר תעזור לכם לתעדף ולהתגבר עליהן.

משהו שאני עושה על בסיס יומי הוא לנהל טריאז '. אלה 15 הדקות הקצרות בערך שאני מבלה כל בוקר בכתיבת רשימה מהירה של כל מה שאני מתכוון להשיג. זה אולי לא מושלם בכל פעם, אבל זה נותן לי תמונה הרבה יותר טובה של האתגרים בכל יום נתון ... וכיצד אוכל להתגבר עליהם.

9. שמירה על 'לא' כתשובת ברירת המחדל שלך

זה אולי נשמע טיפה פסימי. רובם ימליצו לך לחקות את הסרט הזה של ג'ים קארי, Yes Man - אומר כן לכל ההזדמנות שמוצעת לך כדי שתוכל לחוות דברים חדשים. יש לכך טעם, אך לא כאשר כבר יש לך צלחת מלאה. במקרים כאלה - במקרים שיש לך עבודה, שיש לך משפחה ואתה צריך לשים בשר על השולחן - זה לא מעשי.

יודע מתי להגיד לא

מרגישים המומים? קח צעד אחורה והעריך היכן ומתי עליך להתחיל לומר לעתים קרובות יותר.

במקום זאת, אמץ את כוחו של NO. הזמן שלך יקר ערך, ואני גם לא מדבר על זמן המשרד שלך, אני מדבר על אותם רגעים יקרים שאתה מקבל לבלות עם האישה והילדים. חשוב עליהם - חשוב על השעות שאתה יכול להקדיש להיות גיהינום של איש משפחה על ידי פשוט לומר לא למשימות חסרות ערך. דע היכן מבלה את זמנך בצורה הטובה ביותר, ואז כל YES יהיה יקר לאין ערוך יותר.

10. שיש מקום לצרוח (ולחשוב)

האם צפית אי פעם באישיות Youtube כמו רוברט פרנק ואלן רוברטס? בין אם אתה מסכים איתם ובין אם לא, יש להם דבר אחד במשותף: הם עשו את הערוצים שלהם בצרחות בתוך המכוניות שלהם. הם פורקים את מחשבותיהם במגוון נושאים, ואנשים מוצאים את זה מרתק.

אדם לחוץ

לפני שאתה צורח, לחץ כאן כדי לבדוק את המאמר שלי בנושא ניהול מתח.

האם אני אומר להפוך לכוכב Youtube הפועל ממושב הנהג שלך? לא. מה שאני אומר זה שאתה צריך למצוא מקום שקט לחלוטין. נקודה בה אתה יכול לשקף, להעריך מחדש, ואם יש צורך ... לצרוח. תתפלאו מה זה יכול לעשות למיקוד שלכם - זה הרפיה, זה זמן אישי, אבל בכל זאת הוא פרודוקטיבי.

רק וודא שהוא מספיק מבודד כדי שאחרים לא יוכלו לשמוע!

11. לדעת איך ליהנות

אנחנו אף פעם לא משייכים כיף לפריון וזו בעיה. פרודוקטיביות היא לא רק עבודה, אלא גם טעינת סוללות. זה עניין של לקחת זמן לעצמך כדי לפנות זמן לאנשים ולפעילויות שאתה אוהב. הם עשויים אפילו להיות דברים קשים כמו מירוץ לכלב שלך או משחק לתפוס עם בנך.

לעבוד קשה, לשחק קשה - מילים נהדרות לחיות.

אמנם אתה תמיד צריך לשאוף לסיים את העבודה שלך, גם אם שמת יותר מדי על הצלחת שלך אתה צריך לעבוד בנקודת ניתוק למען שפיותך. זה נכון במיוחד אם יש לך עבודה מרוחקת ועובדת מהבית, כאשר הקווים בין חייך המקצועיים לאישיים מטושטשים בקלות.

סיכום - טיפים לפריון

  1. גמפי הכל
  2. פעל לפי תוכנית מוכחת
  3. מקבל שתלי שבב במוח שלך
  4. נשען על לחץ עמיתים
  5. דע מה נכנס לך לפה
  6. לוותר על כוח הרצון
  7. אוסר אימייל
  8. קניית עטים ונייר
  9. 'לא' היא תשובת ברירת המחדל
  10. יש מקום לצרוח ולחשוב
  11. לדעת ליהנות

פרודוקטיביות איננה איזו חיה חמקמקה ומיתולוגית. זה אמיתי וזה ניתן להשגה אם תנקוט בצעדים המתאימים. הטיפים האלה עבדו בשבילי, והם יכולים לעבוד גם בשבילך. קח את זה צעד אחד בכל פעם, ותהיה קרוב יותר להיות האיש שאתה מכיר את עצמך.

מאמר זה מובא על ידי בלינקיסט. בלינקיסט היא האפליקציה היחידה שלוקחת את התובנות הטובות ביותר, את המידע שצריך לדעת מאלפי ספרי עיון ו מעבה אותם תוך 15 דקות בלבד, כך שתוכל לקרוא או להקשיב. אתה לא צריך לקרוא ספר שלם כדי לקבל ממנו את השיעורים הטובים ביותר.

תקופת הניסיון של 7 הימים היא בחינם לחלוטין, וניתן לבטל אותה בכל עת. 8 מיליון משתמשים משתמשים כעת בלינקיסט ויש לה ספרייה עצומה: מעזרה עצמית, עסקים, בריאות וכלה בספרי היסטוריה. 100 האנשים הראשונים שיירשמו יקבלו גישה ללא הגבלה למשך שבוע אחד וכן 25% הנחה על חברות מלאה! לחץ כאן כדי לנסות את בלינקיסט.