10 טעויות דוברות פומביות שהורגות מצגות | טיפים לשיפור המצגת שלך

מצגות מדהימותלדמיין…



ים הפנים. השקט המצפה. פרפרים בבטן. כפות ידיים מזיעות.

זו מצגת חייך. זה יעשה את הקריירה שלך או תשבור אותה.



הלב שלך פועם כשאתה מאזין לעצמך מזל'ט ... מתבונן בעיניהם מתבהרות ...



והרגיש את הקריירה שלך יורדת לטמיון.

מוות מאת PowerPoint.

היום אני אראה לך עשר מלכודות נפוצות לדיבור בציבור - ואז אגיד לך כיצד להימנע מהן כדי שתוכל להירגע ולהגיש מצגת נהדרת.



לחץ כאן לצפייה בסרטון - 10 טעויות מצגת להפסיק לעשות

לחץ כאן לצפייה בסרטון - 10 טעויות מצגת להפסיק לעשות

פוסט זה הובא אליך על ידי Skillshare, קהילה בה תוכל לבחור מבין 17,000 איש שיעורים מקוונים זולים - בדיבור בפני קהל, שיווק ועוד.



לחץ כאן כדי לגלות מה יש ל- Skillshare להציע לך. 500 הקוראים הראשונים שילחצו על הקישור יקבלו תקופת ניסיון בחודשיים, ומנוי מלא הוא השקעה משתלמת בעתיד הקריירה שלך.

מס '1 טעות בדיבור: לא מכיר את הקהל שלך

עליכם לדעת עם מי אתם מדברים - באופן כללי וכפרטים - כדי להימנע מאיבודם לבלבול או מתן מידע לא רלוונטי. שאלו את עצמכם שתי שאלות: מדוע הם כאן, ומה הם כבר יודעים?



על ידי הבנת עד כמה הקהל שלך יודע על הנושא, אתה יכול הימנע ממילות מילוי במצגות או דוגמאות שהם לא מבינים, אך גם נמנעים מלדבר אליהם. הידיעה מה הם רוצים לברר עוזרת לך להישאר רלוונטית ולשמור על העניין שלהם.

לעמוד לרגע על ציד הדוכן שלהם. מה מניע אותם להיות שם? מה תוכל לומר להם שיעשה אותם שמחים שהם באו?



חקר עם מי אתה מדבר. הכרת קבוצת הגיל, המקצועות ונתונים דמוגרפיים אחרים של הקהל שלך תעזור לך להחליט על הנקודות הסבירות ביותר להקליק.

אם הקהל שלך הוא מדור, חברה או רקע אחר, נסה להרגיש את התרבות שלהם כדי שלא תגיד שום דבר שייצא כגס רוח.

אתה יכול להשתמש בזה גם כדי להתאים הפניות והומור לטעמם, אבל להבין שזה לא תחליף לכבוד אמיתי. סלנג אינטרנטי טרנדי אינו המפתח להגיע לקהל של תלמידי תיכון - מראה לך שמכבד את האינטליגנציה שלהם גם כשאתה מדבר מנקודת מבט ישנה יותר.

משרד-הצגת-דיבורמס '2: לא מתחבר רגשית

יש סיבה שהקהל שלך לא סתם חיפש בגוגל את המידע שאתה מספר להם: הם רוצים לשמוע את זה מאדם. הם באו לשמוע את נקודת המבט האנושית שלך ולחוות את הקשר שאתה יכול להציע להם

יש סיבה שרוב משאבי דיבור בציבור מציע לפתוח בסיפור אישי, אבל גם אם אתה לא עושה את זה העיקרון עומד. אל תהיה רובוט.

תן להם לדעת מה אתה מרגיש לגבי מה שאתה אומר להם - הם יפנימו את זה. אל תהסס לציין דברים רלוונטיים שאכפת לך מהם כדוגמאות. זה עוזר לקהל שלך להרגיש שהוא מכיר אותך.

# 3: לכנף אותו

תת הכנה היא טעות נפוצה שיכולה להרוס מצגת עם טונות של פוטנציאל. אם אתה לא מוכן, אתה לא יכול להירגע. ואם אתה לא נרגע, לא סביר שתעסוק ברמה שה- הדוברים הציבוריים הטובים ביותר לַעֲשׂוֹת.

אפשר אפשרות לבעיות מחוץ לשליטתך. ערכו תוכנית B במקרה של קשיים טכניים, העלו דוגמאות חלופיות למקרה שנראה כי אלה המקוריים שלכם לא נוחתים ומגיעים מוקדם.

בדוק את הציוד שלך ואת כל מה שתצטרך היטב לפני שהגיע הזמן להתחיל את הנאום. אם אתה יכול, בצע ריצה במקום - חזרת לבוש מלאה, אם תרצה.

אם אתה מוכן זמן רב מראש, תוכל להשתמש בכל זמן נוסף בהתחלה כדי לדבר עם אנשים פרטיים. זה יעזור לקהל שלך להרגיש יותר בנוח איתך.

# 4: מוות מאת Powerpoint

עזרים חזותיים יכולים להפוך את הדיבור שלך לברור יותר וקל יותר למעקב, אך לא אם הוא כבד טקסט, קשה לקריאה או מסיח את הדעת.

רוב האנשים יודעים שאתה לא צריך לקרוא טקסט ישירות מהשקופיות שלך ב- PowerPoint, אבל אתה צריך לשמור על טקסט בסיסי באופן כללי. אתה רוצה שיהיה קל לקהל שלך לרשום או לזכור. הגדר יעד של לא יותר מ 10-15 מילים לשקופית.

ל השתמש ב- PowerPoint ביעילות, וודא שהוא נראה מלוטש והיזהר מנושאים עמוסים וממעברים ארוכים. אתה רוצה לשמור על האינטרס של אנשים במה שאתה אומר, ולא להסיח את הדעת ממנו.

מס '5: לא מתאמן מספיקמצגת דיבור

המפתחות למצגת טובה הם ביטחון, גמישות, מעורבות הקהל שלך וידע את הדברים שלך. איך אתה מגיע לשם? תרגול. ככל שתכיר טוב יותר את החומר שלך, כך תהיה רגוע יותר ותיתקל בביטחון רב יותר.

התחל להתאמן לפחות מספר ימים מראש. אתה רוצה הכל מחויב לזיכרון לטווח ארוך. עד שלא תוכל לנאום בזמן נהיגה, שטיפת כלים או הליכה במרכז כנסים לא מוכר, אתה לא צריך להגיד לעצמך ש'התאמנת מספיק '.

במהלך הריצות המאוחרות שלך, חידד את הפרטים. בדוק כיצד אתה רוצה שהמצגת תרגיש - מה יהיה קשתה, היכן שהיא הכי אנרגטית. לא רק לשנן את נקודות הקליע. התאם אותם לטון ולמחוות שלך.

מס '6: לא יודע על מה אתה מדבר

ברור שאתה רוצה לתת לקהל שלך מידע מדויק. הם שם כדי ללמוד. אך הכנת שיעורי הבית לפני המצגת חשובה מסיבה אחרת: אמינות.

הקהל לא צריך לדעת הכל על הנושא כדי לתפוס עובדה מיושנת או ערבוב סטטיסטי. ואם כן, הם יתהו לגבי הדיוק של כל דבר שאתה אומר.

בניית אמינות שומרת על אנשים לשים לב מכיוון שהם יודעים שמה שאתה אומר מועיל. הם מרגישים שהם יכולים לסמוך עליך לענות על שאלותיהם ולתת להם לדבר ישר על הנושא. מובן מאליו, אבל אתה רוצה להימנע מלהביך גם במהלך שאלות ותשובות.

אם אתה מפסיק בשאלה או צריך לבדוק שוב עובדה, יותר גרוע לומר משהו לא בסדר מאשר לתרץ את עצמך ולבדוק במהירות את ההערות שלך. בסופו של יום, יושר חשוב יותר מאשר לשקשק בצורה חלקה מידע שגוי.

מס '7: ללא התרגשות

במיוחד אם אתם נמצאים בכנס או בסביבה משרדית שבה אנשים הולכים לפגישות באופן קבוע, הם כנראה כבר ראו הרבה אנשים פשוט עומדים שם ומדברים. אם תוכלו להעניק להם חוויה חדשה, הם יקשיבו יותר לנקודות שלכם ותוכלו לעשות רושם.

כשאתה מתאמן, תהיה לך נוח להסתובב. אל תסתתר מאחורי הדוכן.

בחר את האנקדוטות שלך בזהירות, וספר להן כאילו תספר סיפור לחברים שלך. אם הם מעניינים בפני עצמם, הם יעשו עבודה טובה יותר בהמחשת הנקודות שלך מכיוון שהקהל שלך יזכור אותם. ודא שהרלוונטיות היא נקודתית, או שהם יזכרו את הסיפור ולא את העניין.

תזמון מצגתמס '8: ממשיך יותר מדי זמן

באופן טבעי אנשים שמים לב בפרצים של 15-20 דקות. שאל את עצמך אם אתה באמת צריך לדבר יותר זמן. אם כן, נסה לחלק את הדיבור שלך לקטעים עם הפסקה קצרה בין כל אחד מהם.

כמעט כל המצגות נמשכות זמן רב יותר מול קהל. התאמן עד שתוכל לעשות זאת בנוחות פָּחוֹת מהזמן שהוקצב. במקרה הגרוע ביותר, אתה מקיים את זה בקצרה ויש לך יותר זמן לשאלות לאחר מכן.

תזמון ההצהרות שלך ממשיך להשאיר את המסר שלך מעניין יותר. זה נכון לדיבור בציבור כמו לגבי סטנדאפ. בדוק כיצד לבצע נקודות בסיסיות בקצרה ככל האפשר, ואז מלא את הפרטים היכן שיש לך זמן.

מס '9: לא לערב את הקהל שלך

דבר על דברים שאתה יודע שהקהל שלך יתעניין בהם. אם אתה יכול, דבר על הנושא שלך במונחים של חייהם באופן ספציפי.

בזמן שאתה מדבר, נסה לדבוק בעיקר בהצהרות 'אתה'. אתה צריך להזין כל הזמן את תפיסת הקהל שזה רלוונטי ישירות עבורם. אפשרות שנייה קרובה היא שימוש בהצהרות 'אנחנו', יצירת תחושה שאתה והקהל צוות.

אם אתה מציג בפני קבוצה קטנה, כמו התכנסות סביב שולחן ועידה, אתה יכול לחלופין לפגוש את העיניים של כל אדם ישירות. לקבוצות גדולות יותר, הזז את המבט שלך בחדר.

אינטראקציה עם הקהל שלך ככל שתוכל. שאל אותם שאלות. פתח את הרצפה לסיעור מוחות. אם הם ישתתפו, הם ישימו לב.

# 10: הפעלת זה בטוח

אומרים שהמצגות הטובות ביותר גורמות לאנשים להיות לא נעימים. מנה של בלתי צפוי תעיר אנשים למה שיש לך לומר, וקצת תככים יפקחו את עיניהם עליך.

בגבולות ההתאמה, התנסו בפורמטים שונים. אם כולם מציגים מצגת, עצות מחקריות לביצוע פגישת מידע מבוססת דיון או שיחת גיר. אל תפחד לחשוב מחוץ לקופסה ולבחור את הפורמט הטוב ביותר למה שאתה מציג.

שחקו בפני מה שהקהל מודאג והציגו מידע ו / או פתרונות. אל תפחד להתייחס גם לדאגות שלך. הפגיעות בונה חיבור, ואתה נראה - שוב - אמין יותר אם הקהל מרגיש שכולכם ביחד.

היה מקצועי, אך תן ליצירתיות ולאישיות שלך להראות - חלק מלהיות כריזמטי הוא להיות מקורי.

היה אחד מ -500 הקוראים הראשונים ש- לבדוק את Skillshare ולקבל תקופת ניסיון בחודשייםוהקפד לשקול הרשמה למנוי במחיר סביר ובעל ערך רב. למה לא לנסות שיעור דוברי ציבור ברשת?